เลขานุการผู้บริหาร (Executive Secretary หรือ Personal Assistant - PA)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตสายไหม)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ติดเรื่องเวลา สามารถประสานงานได้ทุกช่วง (ถ้าจำเป็น)

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ดำเนินการควบคุมตรวจสอบงานประจำวัน
• ดำเนินการควบคุมทำการนัดหมาย และจัดตารางการนัดหมายให้กับผู้บริหาร เตือนการนัดหมายให้กับผู้บริหารทราบถึงกำหนดการนัดหมายให้ทราบล่วงหน้า
• ดำเนินการควบคุมติดต่อสอบถามงานทางโทรศัพท์ หรือทางอินเตอร์เน็ต บันทึกงานจากผู้บังคับบัญชาโดยใช้ชวเลขแล้วนำมาจัดพิมพ์ ร่างจดหมาย
• ดำเนินการควบคุมโต้ตอบทั้งภาษาไทย และภาษาต่างประเทศที่องค์กรใช้เป็นประจำ
• ดำเนินการควบคุมจัดแฟ้มเอกสาร จัดการประชุม เตรียมเอกสารในการประชุมให้กับประธานกรรมการ จัดทำรายงานการประชุม
• ดำเนินการควบคุมจัดการ และดูแลเอกสารที่เป็นส่วนตัวและที่สำคัญให้กับผู้บริหาร
• ดำเนินการควบคุมเจรจาโต้ตอบ และการนัดหมายธุรกิจ ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหาร
• ดำเนินการควบคุมจองตั๋วเครื่องบิน ดำเนินการเรื่อง วีซ่า / พาสปอร์ต จัดเตรียมเอกสารเดินทางไปต่างประเทศ เมื่อประธานกรรมการ / กรรมการผู้จัดการ / ที่ปรึกษาบริษัท / หรือ พนักงานบริษัทในกรณีที่เป็นสวัสดิการให้กับพนักงาน เมื่อต้องเดินทางไปต่างประเทศ
• อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 35 ปีขึ้นไป

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 3 - 5

อื่นๆ : ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• มีรถยนต์ส่วนตัว สามารถเดินทางไปนอกสภานที่ได้
• บริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
• รอบรู้ในธุรกิจของบริษัท
• มีทักษะในการสื่อสาร ปฏิสัมพันธ์ และประสานงาน
• เตรียมการล่วงหน้าได้ดี
• มีความเป็นมืออาชีพทั้งบุคลิกภายนอก และความคิดความอ่าน
• มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดจำรายละเอียดต่างๆ ได้ดี
• ทันสมัย ใฝ่เรียนรู้
• นำเสนอวิธีการแก้ปัญหาต่าง ๆ ได้
• ใช้โปรแกรมได้หลากหลาย Microsoft Office, Google Sheets, Calendar, Zoom, Canva, Ai ต่างๆ
• สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ (ถ้าได้ภาษาจีนจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
• สามารถไปปฏิบัติหน้าที่กับผู้บริหารได้ (ต่างจังหวัด / ต่างประเทศ)
• สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้ดี

สวัสดิการ

• ประกันสังคม
• ตามข้อตกลงของบริษัท

สวัสดิการอื่นๆ

- เงินช่วยเหลือค่าฌาปนกิจ
- ชุดฟอร์มพนักงาน
- งานเลี้ยงปีใหม่ประจำปี
- ค่าน้ำมัน / ค่าโทรศัพท์ / ค่าเบี้ยเลี้ยง (ตามลักษณะงาน)
- ตรวจสุขภาพประจำปี
- บริษัททำงาน วันจันทร์ - วันเสาร์ (หยุดเสาร์ เว้นเสาร์)

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : คุณออม

เบอร์ผู้ติดต่อ : 065-108-1815

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]